Datenschutz
Datenschutzerklärung — Simpliquo Voice
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (Art. 4 Nr. 7 DSGVO) für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:
simpliquo voice // Birkenweg 16, 69226 Nußloch, Deutschland
E-Mail: jk@simpliquo.de Telefon: 01624130121
Ein Datenschutzbeauftragter wurde nicht bestellt, da die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür (Art. 37 DSGVO) bei uns als Kleinunternehmen aktuell nicht vorliegen.
2. Allgemeine Informationen zur Datenverarbeitung
Wir nehmen den Schutz Ihrer personenbezogenen Daten sehr ernst. Personenbezogene Daten werden von uns nur im notwendigen Umfang sowie gemäß den gesetzlichen Bestimmungen (DSGVO, BDSG, TTDSG) verarbeitet. Diese Datenschutzerklärung erläutert Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website.
Rechtsgrundlagen: Soweit im Folgenden nicht anders angegeben, erfolgt die Verarbeitung auf Basis von Art. 6 Abs. 1 DSGVO — je nach Zweck insbesondere aufgrund unseres berechtigten Interesses (lit. f) am Betrieb und der Sicherheit der Website, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. zur Vertragserfüllung (lit. b), oder aufgrund Ihrer Einwilligung (lit. a).
Ihre Rechte: Sie haben als betroffene Person gemäß DSGVO insbesondere folgende Rechte: Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere der für Ihren Wohnsitz oder unseren Unternehmenssitz zuständigen Landesdatenschutzbehörde, zu (Art. 77 DSGVO).
3. Bereitstellung der Website und Server-Logfiles
Bei jedem Zugriff auf unsere Website verarbeitet unser Webserver bzw. der Server unseres Hosting-Anbieters automatisiert folgende Daten: IP-Adresse des anfragenden Geräts, Datum und Uhrzeit des Abrufs, die aufgerufene Seite, HTTP-Statuscode, übertragene Datenmenge, Referrer-URL sowie Informationen über den verwendeten Browser und das Betriebssystem.
Zweck: Die vorübergehende Speicherung ist notwendig, um die Auslieferung der Website an Ihr Endgerät zu ermöglichen und die Funktionsfähigkeit und Sicherheit der Website zu gewährleisten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einem sicheren und störungsfreien Betrieb der Website).
Speicherdauer: IP-Adressen in Logfiles werden anonymisiert oder gelöscht, sobald sie für den genannten Zweck nicht mehr erforderlich sind, spätestens jedoch nach 7 Tagen.
Hosting: Unsere Website wird bei IONOS gehostet. Die Server befinden sich innerhalb der EU / in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.
4. Cookies und Tracking
Unsere Website verwendet derzeit nur technisch notwendige Cookies, die für den Betrieb der Website erforderlich sind. Diese werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO ohne Ihre Einwilligung gesetzt.
[Falls noch nicht eingesetzt, kann dieser Absatz entfernt werden:] Sofern wir zu einem späteren Zeitpunkt Webanalyse-Tools (z.B. Google Analytics, Matomo) oder Marketing-Tools (z.B. Google Ads, LinkedIn Insight Tag) einsetzen, werden wir vorab Ihre Einwilligung über ein Cookie-Banner einholen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 25 Abs. 1 TTDSG) und diese Datenschutzerklärung entsprechend aktualisieren.
5. Kontaktaufnahme
Wenn Sie mit uns in Kontakt treten — z.B. per E-Mail oder Online-Terminbuchung zur Vereinbarung eines Demo-Termins — verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten personenbezogenen Daten, insbesondere Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse, Ihre Telefonnummer, Ihren Firmennamen sowie den Inhalt Ihrer Anfrage.
Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage, Terminvereinbarung und Kommunikation im Rahmen einer möglichen Zusammenarbeit.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen bzw. Vertragserfüllung) oder Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung Ihrer Anfrage), sofern keine vertragliche Beziehung angestrebt wird.
Speicherdauer: Wir löschen Ihre Anfrage und die zugehörige Korrespondenz, sobald sie für die Zweckerfüllung nicht mehr erforderlich ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt es zu einem Vertragsverhältnis, speichern wir relevante Korrespondenz entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (i.d.R. 6 bis 10 Jahre nach Handels- und Steuerrecht).
6. Terminbuchung (Demo-Termine)
Sofern Sie über unsere Website oder per Link einen Demo-Termin buchen, nutzen wir hierfür ggf. einen externen Terminbuchungs-Dienst Calendly. Bei der Buchung werden die von Ihnen angegebenen Daten: Name, E-Mail-Adresse, ggf. Telefonnummer, gewünschter Termin) an diesen Anbieter übermittelt und dort verarbeitet, um den Termin zu organisieren und Ihnen Erinnerungen zu senden.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen).
Informationen zur Datenverarbeitung durch den jeweiligen Anbieter entnehmen Sie bitte dessen Datenschutzerklärung.
7. Voice-KI-Telefonassistenten unserer Kunden
Im Rahmen unserer Dienstleistung entwickeln und betreuen wir individuelle KI-Telefonassistenten für unsere Geschäftskunden. Diese Assistenten werden technisch über die Plattform unseres Partners VOICO GmbH bereitgestellt und betrieben.
Bei der Nutzung dieser Telefonassistenten durch Endkunden unserer Geschäftskunden (z.B. Anrufer) ist nicht Simpliquo, sondern der jeweilige Geschäftskunde, in dessen Auftrag der Telefonassistent betrieben wird, datenschutzrechtlich Verantwortlicher. Die technische Verarbeitung erfolgt durch VOICO GmbH als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO, mit der entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung bestehen. Nähere Informationen hierzu stellen wir unseren Geschäftskunden im Rahmen der Zusammenarbeit zur Verfügung.
8. Eingebundene Inhalte und externe Links
Unsere Website kann Links zu externen Inhalten oder Plattformen (z.B. LinkedIn) enthalten. Beim bloßen Anzeigen unserer Website erfolgt hierdurch keine automatische Datenübertragung an die jeweiligen Plattformbetreiber. Beim Anklicken eines Links gelten die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters.
9. Datensicherheit
Wir treffen angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen, um Ihre personenbezogenen Daten vor Verlust, Missbrauch, unberechtigtem Zugriff oder Offenlegung zu schützen. Hierzu zählt insbesondere die verschlüsselte Übertragung über TLS/SSL.
10. Änderungen dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung bei Bedarf anzupassen, etwa bei Weiterentwicklung unseres Angebots, Einsatz neuer Tools oder bei neuen gesetzlichen Vorgaben. Es gilt die jeweils aktuelle, auf dieser Website veröffentlichte Fassung.
Stand: 01. März 2026